Configuration du compte et vérification de l’adresse courriel

Avant de pouvoir accéder au formulaire de demande, vous devez créer un compte sur le portail de la Fondation O’Brien et vérifier votre adresse courriel. Utilisez le lien ci-dessous pour vous inscrire. Remplissez le formulaire d’inscription :

  • Prénom et nom : Inscrivez vos noms légaux tels qu’ils doivent apparaître dans votre demande.
  • Adresse courriel et confirmation de l’adresse courriel : Fournissez une adresse courriel valide et saisissez-la de nouveau pour la confirmer. Cette adresse sera utilisée pour toutes les communications
  • Nom d’utilisateur : Choisissez un nom d’utilisateur unique que vous utiliserez pour vous connecter.
  • Mot de passe et confirmation du mot de passe : Créez un mot de passe sécurisé, puis saisissez-le de nouveau pour le confirmer.
  • CAPTCHA : Cochez la case « Je ne suis pas un robot » au bas du formulaire d’inscription pour prouver que vous êtes un∙e utilisatrice ou utilisateur réel.

    Après avoir cliqué sur Soumettre, le système enverra un courriel de vérification à l’adresse fournie. Ouvrez ce courriel et cliquez sur le lien de vérification pour activer votre compte. Une fois vérifié, retournez sur le portail et connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez maintenant commencer le formulaire de demande à plusieurs étapes.

    s'inscrire

Comment postuler

Cette étape permet de recueillir vos coordonnées personnelles. Le formulaire comprend les champs suivants :

  • Prénom et nom de famille : Ces champs sont préremplis à partir des renseignements de votre compte (p. ex. « Vivian Nash »), mais peuvent être modifiés au besoin.
  • Adresse et unité/appartement
  • Ville, pays et État/province
  • Code postal et numéro de téléphone
  • Adresse courriel : Ce champ est prérempli avec l’adresse courriel associée à votre compte et ne peut pas être modifié.
Au bas de la page, vous verrez les boutons Enregistrer et Suivant. Vous ne pourrez pas passer à l’étape suivante tant que tous les champs obligatoires n’auront pas été remplis. Si certains renseignements sont manquants, les champs correspondants seront surlignés en rouge et des messages tels que « L’adresse est obligatoire » s’afficheront.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre progression si vous devez fermer votre session et revenir plus tard. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.

Cette section demande des renseignements sur l’établissement postsecondaire où vous êtes inscrit ou prévoyez vous inscrire. Les champs comprennent :

  • Programme d’études et diplôme visé
  • État/province de l’université ou de l’établissement
  • Nom de l’université ou de l’établissement
  • Directeur/directrice de recherche
  • Adresse courriel du directeur/de la directrice de recherche
  • Date de début de vos études supérieures
Après avoir rempli les champs, cliquez sur Enregistrer ou Suivant pour continuer. 
  • Titre du projet
  • Description du projet
  • Jusqu’à 5 publications et présentations
  • Jusqu’à 5 distinctions ou prix universitaires, y compris les subventions, les bourses et les postes d’assistanat 

À cette étape, vous devez fournir les coordonnées des personnes répondantes qui peuvent appuyer votre demande :

  • Nom de la personne répondante
  • Adresse courriel de la personne répondante
  • Message personnel facultatif
Demandez toujours la permission aux personnes répondantes avant de fournir leurs coordonnées et faites un suivi auprès d’elles afin de vous assurer qu’elles soumettent leur lettre de recommandation avant la date limite. 

Cette section porte sur votre parcours scolaire :

  • Énumérez, en ordre chronologique, vos études en commençant par le premier cycle universitaire. Vous pouvez inscrire un maximum de cinq établissements ou programmes.
  • Relevé de notes officiel (fichiers PDF seulement)
Rassemblez vos documents scolaires à l’avance afin de faciliter cette étape. 

Les bourses de la Fondation O’Brien sont principalement accordées aux résidents du Nouveau-Brunswick. Confirmez que vous avez résidé au Nouveau-Brunswick pendant au moins cinq ans en fournissant les adresses correspondantes.

Cette dernière étape permet de recueillir des renseignements sur votre parcours professionnel :

  • Expérience professionnelle
  • Projets d’avenir
  • Pertinence de votre recherche pour le Nouveau-Brunswick
  • Renseignements supplémentaires
Une fois l’étape 7 terminée, vous aurez l’occasion de vérifier toutes les sections avant de soumettre votre demande. Assurez-vous qu’il n’y a aucune erreur ni aucun renseignement manquant, puis cliquez sur Enregistrer et soumettre pour soumettre votre demande aux fins d’examen. Ne soumettez votre demande qu’après avoir vérifié que tous les renseignements sont exacts et complets.


Conseils pour faciliter votre demande

  • Enregistrez régulièrement votre progression : Vous pouvez enregistrer votre progression à n’importe quelle étape et revenir au formulaire plus tard. Cette fonction est particulièrement utile si vous devez rassembler des documents ou confirmer certains renseignements auprès de vos personnes répondantes.
  • Préparez vos documents à l’avance : Ayez en main vos relevés de notes, votre CV et les coordonnées de vos personnes répondantes avant de commencer.
  • Suivez attentivement les instructions : Les champs obligatoires sont indiqués. Vous ne pourrez pas poursuivre si vous les laissez vides.
  • Communiquez avec le soutien technique au besoin : Si vous rencontrez des problèmes techniques (p. ex. des erreurs de validation qui persistent), utilisez le lien Voir la demande ou les liens de soutien dans le menu de votre compte pour obtenir de l’aide.